Classificando tarefas

Não ter tempo é uma reclamação feita por profissionais de todas as áreas. Ao mesmo tempo em que a maioria das pessoas veem esse fenômeno como um inimigo, o seu tempo, na verdade, é você quem cria.

Todo empreendedor precisa de um gerenciamento eficiente do tempo.
Atrasar e descumprir prazos é um fator que desmoraliza qualquer empresa. Para construir uma boa imagem da sua marca, é importante que a sua equipe cumpra as tarefas diárias de maneira otimizada.

Confira alguns passos para gerenciar sua agenda:

🔹 Estabeleça prioridades 🔹
É importante, antes de tudo:
✔ Conhecer e listar as principais tarefas
✔ Saber quais delas são necessárias para a realização de demais trabalhos

🔹 Delegue tarefas 🔹
É preciso aceitar que não somos máquinas e temos nossas prioridades. Um líder não pode fazer tudo pela equipe. Por isso, é necessário que haja confiança nos responsáveis por cada setor para que o fluxo do trabalho não seja afetado com tarefas e imprevistos que não cabem na sua agenda. Saiba delegar. Escolha quais funcionários podem realizar melhor cada função e confie. A comunicação deve ser aberta para que os colaboradores lhe procurem caso hajam dúvidas, mas é importante que eles saibam quais são suas responsabilidades para que resolvam com autonomia. Trabalhos que ficam “de mão em mão” geralmente atrasam toda a equipe.

🔹 Não procrastine 🔹
Muitos podem dizer que “falar é fácil”, mas é fácil mesmo. Comece pelo que você consegue fazer imediatamente, não perca tempo pensando em tudo o que tem para fazer ou em como começar. Ter uma agenda bem setada, com metas, prazos e direcionamentos é essencial para que haja esse fluxo. Tenha tudo listado com o passo-a-passo. Assim, quando você finalizar um tópico já passa para o próximo.

🔹 Utilize a tecnologia ao seu favor 🔹
Se você não consegue se organizar com blocos de notas, caderninhos ou painéis, não se preocupa. Hoje já contamos com uma gama de apps e softwares que podem lhe ajudar a listar tudo e seguir prazos. Faça uso do mais apropriado para você.

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